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結局、どこが安いの?



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このサイトを参考にした方が良い方

総合評価 No.1は?

スクロールできます
項目名詳細
最低契約期間1日〜
料金5000円〜/1ヶ月1000枚プラン
初期費用無料
無料お試し7日間
レーザー機
取り扱い
有り
受付時間9時〜18時 
電話番号0120-949-530
プロ総務

ウルトラプリントサービスを選ぶメリット

point
契約期間がない

契約期間の縛りがなく、とにかく導入しやすいのが特徴です。

月額料金が業界最安級で、ライトプランならカラー印刷し放題が月額5,000円(税込)から利用可能。インク代も定額内に含まれるため、印刷コストを大幅に削減可能。

デメリット

point
多少の制約はある

ライトプランは月間1,000枚の制約があるが、月間1,000枚以上の印刷を数ヶ月続けると連絡が来てから、使い放題プランへの打診がきます。

元が安いので仕方がないですね。

スクロールできます
項目名詳細
最低契約期間24ヶ月間
料金8,000円~/月2,000枚プランの場合
初期費用無料
無料お試し7日間
レーザー機
取り扱い
有り
受付時間10時〜18時 
電話番号0120-801-306
プロ総務

スリホを選ぶメリット

poit
サンプル

月額料金以外のインク代・保守費・消耗品代・送料・本体交換費用などがすべて含まれており、初期費用も基本0円で追加コスト不要。


専用コールセンターと自社メンテナンス部門による手厚いサポート体制で、故障率2%以下・継続率98%と非常に高い顧客満足度を誇る。全国(一部地域は訪問対応)を対象に迅速に保守対応してくれる安心感もある。

プロ総務

スリホを選ぶデメリット

point
契約期間と費用

最低契約期間が2年と長め。途中解約には39,800円の撤去費用が必要になる。

短期(3ヶ月~)利用にも対応しているものの、初回に3ヶ月分の料金前払い等の条件が付くため柔軟性に欠ける。

A3対応レーザー複合機など高性能機種を選ぶ場合は初期費用として39,800円が別途必要

スクロールできます
項目名詳細
最低契約期間12ヶ月間
料金12,800円~/月2,000枚プランの場合
初期費用無料
無料お試し7日間
レーザー機
取り扱い
有り
受付時間10時〜18時 
電話番号0120-037-890

経費削減に最適!おすすめレンタルプリンター5選と選び方のポイント

社内の経費見直しを進める中で、プリンターの維持コストが意外と高くついていることに気づいた方も多いのではないでしょうか。特にトナー代や保守費用、修理対応のたびに発生するコストを考えると、購入型よりもレンタル型の方が柔軟で経済的なケースも少なくありません。

そんな中、総務部の担当者として業務効率とコストのバランスを両立したいあなたにとって、レンタルプリンターは注目の選択肢のひとつです。

この記事では、**「レンタルプリンター5選」**というタイトルの記事を偶然見つけた読者が、より納得して契約まで進められるよう、レンタルプリンターを選ぶ際のポイントや注意点をわかりやすくご紹介していきます。

なぜレンタルプリンターが選ばれるのか?

レンタルプリンターの最大の魅力は、初期費用を抑えながら必要なスペックの機器を利用できる点です。また、トナー交換や修理対応といった煩雑な作業も業者が行ってくれるため、総務の業務負担を軽減する効果も期待できます。使用量や期間に応じてプランを調整できるため、柔軟な運用が可能なのもメリットです。

スクロールできます
項目名詳細
最低契約期間12ヶ月間
料金13,200円~/月3,000枚プランの場合
初期費用無料
無料お試し7日間
レーザー機
取り扱い
有り
受付時間10時〜18時 
電話番号0120-479-312
スクロールできます
項目名詳細
最低契約期間12ヶ月間
料金13,200円~/月3,000枚プランの場合
初期費用無料
無料お試し7日間
レーザー機
取り扱い
有り
受付時間10時〜18時 
電話番号0120-479-312

レンタルプリンターを選ぶときのチェックポイント

まず、導入にあたって重要なのは「印刷枚数」と「印刷内容」です。モノクロ中心なのか、カラー印刷が多いのか、またA3サイズまで必要かといった業務内容に応じて、適切なプリンターの種類が変わってきます。

さらに、以下のような点も契約前に確認しておくと安心です。

  • トナーや用紙はレンタル料金に含まれているか?
     一見リーズナブルに見える料金プランでも、消耗品が別料金になっているケースがあります。月々のトータルコストを試算してから比較検討するのが賢明です。
  • サポート体制は万全か?
     急なトラブル時にすぐ駆けつけてくれるサポートがあるか、リモート対応が可能かなどもチェックしましょう。総務担当者が困ったときにすぐ解決できる体制が整っているかは重要な判断材料です。
  • 契約期間と解約条件の柔軟性
     短期的な導入を検討している場合は、最低契約期間や解約時の違約金の有無を必ず確認しましょう。

導入前にやっておきたい社内調整

実際にレンタルプリンターを導入する前に、印刷部数や印刷頻度などを部署ごとに洗い出しておくと、より精度の高い機種選定が可能になります。現場から「この機能が必要」「このサイズは不要」といった具体的な声を吸い上げることで、結果的に無駄のない契約につながります。

最後に:記事の「5選」をどう活かすか?

「レンタルプリンター5選」といったまとめ記事を読んだ際は、ただ価格やスペックを比較するだけでなく、「自社に合ったサービスか?」という視点を持って読み進めることが大切です。複数の業者が紹介されている場合、それぞれの強みや対応エリア、レビューの内容などを見比べながら、信頼できる業者を見極めましょう。

総務部として、日々の業務を円滑に回すための環境づくりは重要な役割のひとつ。レンタルプリンターの導入が、コスト削減と業務効率化の一助となれば幸いです。